Adgangskontrol for foreninger - elektronisk låsesystem integreret i Holdsport
Holdsports adgangskontrol gør det nemt at styre, hvem der har adgang til foreningens faciliteter.
Systemet integreres direkte i Holdsport og sikrer automatisk adgang via kontingentbetalinger og booking – så kun aktive medlemmer får adgang.
Det betyder, at klubben slipper for fysiske nøgler, gamle koder og administrativt bøvl, mens medlemmerne får en enkel, digital adgangsløsning direkte i appen.
Adgangskontrol med brik eller kode
Adgangskontrol med brik eller digital kode gør det nemt og sikkert at håndtere adgang.
Medlemmer kan finde deres adgangskode direkte i Holdsport-appen, hvor de også kan se, hvilke faciliteter de har adgang til, og hvornår adgangen udløber.
Systemet fungerer uden behov for fysiske nøgler, kort eller brikker – men kan også kombineres med eksisterende adgangsbrikker, hvis klubben ønsker det.
Administratorer slipper for håndtering af depositum og mistede nøgler, og adgangen kan nulstilles med ét klik.
Adgangskontrol systemer - digital styring af klubfaciliteter
Holdsports adgangskontrolsystem er udviklet specielt til foreninger og klubber, der vil have en fleksibel, digital løsning.
Her kan I selv styre, hvem der må få adgang til fx:
-
Boldrum og materialerum
-
Klublokaler, kantine og vaskerum
-
Fitnessrum, mødelokaler eller padelbaner
Adgang tildeles og fjernes direkte i systemet – uden fysiske nøgler.
Det hele administreres digitalt for maksimal fleksibilitet og sikkerhed.
Automatisk adgang via kontingent og booking
Holdsport kan automatisk tildele adgang ud fra kontingentbetalinger og bookinger.
Når et medlem betaler kontingent eller booker fx en padelbane, får de automatisk adgang til det relevante område.
Det betyder, at kun aktive medlemmer kan benytte foreningens faciliteter – og alt opdateres automatisk, når et medlemsstatus ændres.
Adgang kan også tildeles på baggrund af holdtilknytning eller rolle (fx trænere, ledere, frivillige).
Elektronisk dørlås med historik og log
Adgangskontrol i Holdsport fungerer med elektronisk dørlås, som giver fuld historik og log over alle hændelser.
Du kan altid se, hvem der har fået adgang, hvem der har tildelt den, og hvornår.
Systemet fungerer som en digital logbog – en komplet dokumentation for, hvem der har haft adgang til hvad og hvornår.
Det giver øget sikkerhed, gennemsigtighed og tryghed i foreningen.
Sådan kommer I i gang med adgangskontrol
For at komme i gang skal der laves en integration med OutScale, som leverer det fysiske låsesystem og sørger for opsætning.
Sådan fungerer det:
-
Kontakt OutScale via “Kom i gang”-knappen i Holdsport-kontrolpanelet
-
Afvent svar fra OutScale, som hjælper med integrationen
-
Når systemet er sat op, kan I tildele adgang, oprette enhedsgrupper og aktivere automatisk adgang via kontingent eller booking
Holdsport hjælper jer med onboarding, så opsætningen tilpasses jeres behov og I får en nem og sikker overgang fra fysiske nøgler til digital adgang.
Herefter foregår selve opsætningen af systemet i Holdsport:
- Opsætning af enheder og enhedsgrupper
- Automatisk adgang til faciliteter baseret på kontingent, hold eller rolle (fx fitness, svømning, træner etc.)
- Automatisk adgang til booking (fx padelbane)
- Smart adgangsstyring via Holdsport-appen, hvor adgangskoden nulstilles efter booking
- Historik over aktiviteter for øget sikkerhed
Vi sidder klar til at guide jer gennem en onboarding, så jeres adgangskontrol bliver sat op på den bedst tænkelige måde, som er specifikt tilpasset.
Book tid til et online møde om Adgangskontrol
Case: Nr. Søby IF optimerer facilitetsadgang med Holdsports adgangskontrol
Fra låste døre til digital styring
Nr. Søby Idrætsforening stod med udfordringen at give medlemmer fleksibel adgang til padel- og tennisbaner – samtidig med at lysstyring skulle ske automatisk.
Løsningen blev Holdsports adgangskontrol, som har gjort administrationen enkel og tidsbesparende.
Smart integration og enkel administration
Ved at integrere med OutScale fik klubben en komplet løsning, hvor kontingenttyper og booking automatisk styrer adgang til baner og lys.
Gæster kan endda booke og betale online via Pay and Play og modtage adgang direkte i appen.
Fremtidens adgangsstyring
Nr. Søby planlægger nu at koble flere områder til systemet – haller, motionscenter, E-sport, dartrum m.fl. – for at samle alt i ét digitalt system.
Resultatet: mindre administration, højere sikkerhed og mere tid til sport.
FAQ om adgangskontrol
Hvad er adgangskontrol for foreninger?
Adgangskontrol for foreninger er et digitalt system, hvor klubben styrer, hvem der har adgang til faciliteter som haller, rum og baner. Med Holdsport sker alt automatisk via kontingentbetalinger eller bookinger.
Hvad er adgangskontrol med brik?
Adgangskontrol med brik fungerer via digitale adgangsbrikker eller koder. I Holdsport kan I vælge at bruge enten adgangskode i appen eller kombinere med fysiske brikker.
Hvilke adgangskontrol systemer kan integreres?
Holdsport integreres med OutScale, som understøtter de fleste elektroniske låsesystemer på markedet. I kan både tilslutte nye og eksisterende systemer.
Hvad er en elektronisk dørlås?
En elektronisk dørlås åbnes digitalt via app, brik eller kode – uden fysiske nøgler. Den kan nulstilles, tildeles automatisk og logges, så man altid har styr på, hvem der har haft adgang.
Hvordan kommer vi i gang med adgangskontrol?
Udfyld formularen under Adgangskontrol i Holdsport og send en forespørgsel til OutScale. De hjælper med installation og integration – og Holdsport guider jer i opsætningen.