Fjernstyret dørlås og lyskontrol til idrætsforeninger

Forestil dig at kunne åbne døren til klubhuset for et medlem, der står udenfor – uden selv at være der. Eller at lyset i hallen automatisk tændes, når træningen starter, og slukkes igen, når alle er gået. Med Holdsports fjernstyringssystem får din forening fuld kontrol over dørlåse og belysning direkte fra appen eller automatisk baseret på bookinger og aktiviteter.

Systemet integrerer med elektroniske dørlåse og smart belysning, så du kan styre det hele fra én platform. Ingen separate apps til lås og lys – alt samles i Holdsport, hvor det kobles sammen med bookinger, aktiviteter og medlemsadministration.

Fjernstyring af dørlåse

Med Holdsports dørlåsstyring kan autoriserede brugere åbne og lukke døre direkte fra appen. Træneren kan åbne hallen fra bilen på parkeringspladsen. Kassereren kan lukke et medlem ind, der har glemt sin kode. Og formanden kan tjekke, om alle døre er låst, uden at køre hen til klubhuset.

Systemet viser status for alle døre i realtid. Du kan se, hvilke døre der er åbne, hvilke der er låste, og hvornår de sidst blev brugt. Ved uregelmæssigheder – som en dør, der står åben efter lukketid – kan du få automatisk besked.

Sådan fungerer fjernstyret dørlås

Åbn døre fra appen:

• Se alle døre, du har adgang til, i én oversigt
• Tryk på en dør for at åbne den – systemet bekræfter handlingen
• Døren låser automatisk igen efter en konfigurerbar periode
• Se status i realtid: åben, låst, eller i gang med at låse
• Få besked, hvis en dør ikke lukker korrekt

Tidsstyret låsning:

• Opsæt automatisk låsning uden for åbningstider
• Definer forskellige åbningstider for forskellige døre
• Lås alle døre automatisk kl. 23 – også selvom nogen glemmer det
• Undtag specifikke døre fra automatisk låsning ved særlige arrangementer
• Forskellige regler for hverdage, weekender og helligdage

Booking-baseret døråbning:

• Døre låses automatisk op, når en booking starter
• Konfigurér pre-access tid (f.eks. 15 minutter før)
• Døre låses automatisk, når bookingen slutter
• Ved aflysning forbliver døren låst
• Perfekt til faciliteter uden fast personale

Automatisk lyskontrol

Lys er en af de største udgiftsposter for mange klubber. Med automatisk lyskontrol sikrer du, at lyset kun er tændt, når det er nødvendigt – og slukkes automatisk, når faciliteten ikke er i brug. Det sparer penge og er godt for miljøet.

Lys koblet til bookinger:

• Lyset tændes automatisk, når en booking starter
• Konfigurér hvor mange minutter før, lyset skal tændes
• Lyset slukkes automatisk, når bookingen slutter
• Ingen glemte lys, der står tændt natten over
• Reducer elregningen markant

Bevægelsesstyret lys:

• Kombiner booking-styring med bevægelsessensorer
• Lyset forbliver tændt, så længe der er aktivitet
• Automatisk slukning efter en periode uden bevægelse
• Ideel til omklædningsrum og gangarealer
• Sikrer, at lyset altid er der, når det behøves

Zoner og scenarier:

• Definer lyzzoner (hal, omklædning, depot, café)
• Opret scenarier som "Træning", "Kamp", "Rengøring"
• Aktiver et scenarie med ét tryk for at tænde de rigtige zoner
• Forskellige lysniveauer til forskellige aktiviteter
• Automatisk scenarievalg baseret på aktivitetstype

Kombineret dør- og lysstyring

Den virkelige styrke ligger i at kombinere dør- og lysstyring. Når et medlem låser sig ind med sin kode, tændes lyset automatisk. Når det sidste medlem forlader faciliteten, slukkes lyset og døren låses. Alt sker automatisk baseret på de regler, du har defineret.

Ankomstscenarie:

• Medlem taster kode ved indgangen
• Døren låses op
• Lyset i indgangsområdet tændes
• Baseret på medlemmets booking tændes lyset i den relevante zone
• Alt sker på under et sekund

Afgangsscenarie:

• Booking slutter eller sidste person forlader
• Systemet venter et konfigurerbart antal minutter
• Lyset slukkes automatisk
• Døre låses
• Administrator får besked om, at faciliteten er lukket ned

Fjernadministration for bestyrelse og frivillige

Nødåbning på afstand:

• Et medlem har glemt sin kode – åbn døren fra sofaen
• En leverandør skal have adgang – lås op med et tryk
• Nødsituation kræver evakuering – åbn alle døre på én gang
• Alt logges med hvem, hvornår og hvorfor

Overvågning uden at være til stede:

• Se status for alle døre og lys i realtid
• Tjek om hallen er tom efter lukketid
• Få alarm, hvis en dør står åben for længe
• Se hvem der sidst brugte en facilitet
• Fuld historik tilgængelig for alle enheder

Delegation af ansvar:

• Giv trænere adgang til at styre døre og lys for deres hold
• Hver træner kan kun styre de faciliteter, de bruger
• Kassereren kan give midlertidig adgang til lejere
• Alle handlinger logges og kan gennemgås
• Tilbagekald rettigheder øjeblikkeligt ved behov

Energibesparelse og økonomi

Automatisk lysstyring kan give betydelige besparelser på elregningen. Mange klubber oplever, at lyset står tændt i timer, hvor ingen bruger faciliteten – fordi nogen glemte at slukke. Med automatisk styring elimineres dette spild.

Typiske besparelser:

• Hal-belysning: 30-50% besparelse ved automatisk styring
• Omklædningsrum: Op til 70% besparelse med bevægelsessensorer
• Udendørsbelysning: Reducer til kun nødvendige timer
• Tilbagebetaling af investering typisk inden for 1-2 år

Rapporter og indsigt:

• Se hvor mange timer lyset har været tændt i hver zone
• Sammenlign forbrug måned for måned
• Identificér zoner med unødvendigt højt forbrug
• Dokumentér besparelser til bestyrelsen

Sikkerhed og pålidelighed

Sikker kommunikation:

• Krypteret forbindelse mellem app og controllere
• Ingen adgang uden autorisation
• Alle handlinger kræver brugerverifikation
• Backup-muligheder ved internetudfald

Driftssikkerhed:

• Systemet overvåger forbindelsesstatus kontinuerligt
• Alarm ved tab af forbindelse til en controller
• Nødstrøm sikrer funktion ved strømafbrydelse
• Manuel override altid mulig ved tekniske problemer

Tidsbegrænsning for sikkerhed:

• Definer tidsrum, hvor fjernstyring ikke er mulig
• F.eks. ingen fjernåbning mellem kl. 23 og 05
• Undtagelser for specifikke roller (f.eks. nattevagt)
• Ekstra bekræftelse ved åbning uden for normale timer

Integration med Holdsport

Fjernstyring af dørlåse og lys integrerer fuldt med Holdsports øvrige funktioner. Når en aktivitet oprettes i kalenderen, tændes lyset automatisk. Når et medlem booker en bane, åbnes døren ved ankomst. Når kontingentet ikke er betalt, kan adgangen spærres automatisk.

Aktivitetsbaseret styring:

• Træning kl. 18-20: Lys tændes kl. 17:45, slukkes kl. 20:15
• Kamp lørdag: Fuld belysning inkl. tribuner
• Bestyrelsesmøde: Kun lys i mødelokalet
• Rengøring: Lys i alle rum i defineret tidsrum

Betalingsintegration:

• Ekstern lejer booker og betaler online
• Systemet åbner automatisk adgang i det betalte tidsrum
• Lys tændes ved ankomst
• Alt slukkes og låses, når lejeperioden udløber
• Ingen frivillig involveret i processen

Hvorfor vælge fjernstyret dør- og lysstyring

For mange foreninger er det en udfordring at have frivillige til stede, hver gang faciliteten skal åbnes eller lukkes. Med fjernstyring kan det klares fra sofaen – eller helt automatisk. Det frigør frivillige ressourcer til mere værdiskabende opgaver.

Sikkerheden øges markant. Du har fuld kontrol over, hvem der åbner hvilke døre hvornår. Alle handlinger logges, så du kan dokumentere adgang ved eventuelle hændelser. Og ved mistanke om misbrug kan du øjeblikkeligt spærre adgangen.

Energibesparelserne er ofte betydelige. Lys, der står tændt i tomme lokaler, er penge ud af vinduet. Med automatisk slukning baseret på bookinger og bevægelse sikrer du, at I kun betaler for den belysning, I faktisk bruger.

For medlemmerne betyder det en bedre oplevelse. De behøver ikke vente på, at en frivillig åbner døren. De ankommer til en facilitet, hvor lyset allerede er tændt og klar. Og de kan forlade faciliteten uden at bekymre sig om at slukke og låse – systemet klarer det.

Fjernstyring giver også fleksibilitet i særlige situationer. Skal en håndværker have adgang midt på dagen? Åbn døren fra telefonen. Er der en uventet ændring i programmet? Tilpas lysstyringen med et par tryk. Alt kan håndteres, uanset hvor du befinder dig.

Kombinationen af dør- og lysstyring i én platform forenkler administrationen. Du behøver ikke lære flere systemer at kende eller koordinere mellem forskellige leverandører. Alt styres fra Holdsport, hvor det integrerer med bookinger, medlemmer og aktiviteter.