Gestion des cotisations d’association – simple, automatique et en ligne

Qu’est-ce qu’une cotisation d’association ?

La cotisation d’association est la contribution financière que les membres paient pour adhérer à un club ou une association sportive.
Avec SportMember, la gestion des cotisations devient automatique, centralisée et entièrement digitale, sans tableurs ni relances manuelles.

Gérez les cotisations de votre club sportif en toute simplicité

SportMember permet aux clubs et associations de créer, gérer et encaisser les cotisations en ligne, directement depuis la plateforme utilisée au quotidien par les membres, entraîneurs et dirigeants.

Vous pouvez :

• Créer des cotisations annuelles, mensuelles ou trimestrielles
• Définir des montants différents selon l’âge, l’équipe ou la catégorie
• Gérer les nouveaux membres en cours de saison
• Suivre les paiements en temps réel

Tout est synchronisé avec la base membres du club.

Créer votre club sur SportMember

Nos fonctionnalités :

Paiement de cotisation en ligne – sans effort administratif

Avec SportMember, les membres reçoivent automatiquement leur demande de paiement par e-mail et via l’application.
Ils peuvent payer leur cotisation en quelques clics, directement en ligne.

Avantages clés:

• Aucun envoi manuel de factures
• Rappels automatiques en cas de non-paiement
• Paiement sécurisé et traçable
• Historique des paiements accessible à tout moment

Résultat : moins de relances, plus de sérénité pour les trésoriers.

Les membres choisissent leur propre modèle de paiement

Lors de l’inscription via le formulaire en ligne, les nouveaux membres peuvent sélectionner eux-mêmes leur type de tarif et leur fréquence de paiement.
Cela simplifie considérablement le travail administratif et réduit les erreurs.

Pour les membres déjà inscrits dans le club, les administrateurs peuvent attribuer ou modifier les cotisations individuellement via la fonction de gestion des membres.

Tarification familiale simplifiée

Grâce à la tarification familiale, un membre peut être désigné comme responsable des paiements pour toute la famille.
Le tarif attribué couvre alors l’ensemble des membres concernés, ce qui permet de gérer les paiements familiaux sous un seul compte, de manière claire et efficace

Un système de paiement flexible

SportMember s’adapte à la réalité du terrain. Les administrateurs peuvent ajuster rapidement les tarifs pour des membres spécifiques, par exemple en cas de blessure ou de situation particulière.

Il est possible de modifier :

• le montant de la cotisation
• la durée de la période de paiement
• les conditions appliquées à un membre

Cette flexibilité permet une gestion équitable et personnalisée.

Tarifs supplémentaires et frais d’inscription

Vous pouvez automatiquement ajouter des tarifs supplémentaires à certaines cotisations, par exemple pour des équipes élite ou des groupes spécifiques.

Des frais d’inscription peuvent également être inclus lors de la configuration des types de tarifs et des fréquences de paiement, afin que les nouveaux membres soient facturés dès leur entrée dans le club.

Paiements en ligne simples et sécurisés

Les membres peuvent payer directement depuis l’application SportMember ou via ordinateur, en utilisant :

• carte bancaire
• virement SEPA
• Apple Pay ou Google Pay

Ils peuvent également enregistrer un moyen de paiement sur leur profil et être automatiquement prélevés à chaque collecte de cotisation.

Notifications avant le paiement

Le système envoie automatiquement :

• une notification par e-mail 14 jours avant la date d’échéance
• une notification 48 heures avant le prélèvement pour les membres ayant activé le paiement automatique

Cela garantit une transparence totale et évite les mauvaises surprises.

Paiement en ligne association : une vue complète sur les cotisations

SportMember offre une vue détaillée et centralisée de toutes les cotisations du club.
Vous pouvez consulter, pour chaque membre :

• le type de paiement
• la période de cotisation
• l’équipe concernée
• la date de création
• la date d’échéance
• la date de paiement
• le statut du paiement

Tous les paiements sont automatiquement enregistrés sur la plateforme.

Il est également possible d’enregistrer les paiements effectués en dehors du système (espèces ou chèques), afin de conserver une vision complète et centralisée de toutes les transactions du club.

Simplifiez durablement la gestion des cotisations

Avec SportMember, vous optimisez la collecte des cotisations grâce à une plateforme conçue pour faciliter la gestion financière des clubs sportifs de toute taille.

👉 Pour vous lancer, il suffit de créer votre club et d’activer le module de cotisations.

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FAQ – Cotisation d’association

Qu’est-ce qu’une cotisation d’association sportive ?

La cotisation est le montant payé par un membre pour adhérer à un club ou une association sportive. Elle permet de financer les activités, les infrastructures et le fonctionnement du club.

Comment gérer les cotisations d’un club sportif ?

Avec SportMember, vous pouvez créer des cotisations en ligne, envoyer automatiquement les demandes de paiement et suivre les paiements en temps réel, sans gestion manuelle.

Les membres peuvent-ils payer leur cotisation en ligne ?

Oui. Les membres paient leur cotisation directement en ligne via un lien sécurisé, depuis l’application ou leur ordinateur.

Peut-on adapter les cotisations selon les équipes ou l’âge ?

Oui. SportMember permet de définir des cotisations différentes selon les catégories, équipes ou périodes d’adhésion.

Est-ce adapté aux petites associations ?

Absolument. SportMember est utilisé aussi bien par de petits clubs locaux que par de grandes associations sportives, grâce à sa simplicité et sa flexibilité.

À très vite sur SportMember !