Sportskalender med tilmelding og automatiske påmindelser til hold
En effektiv sportskalender er rygraden i ethvert velfungerende hold. Med Holdsports kalender får du ikke bare et overblik over kommende kampe og træninger – du får et komplet system til at styre tilmeldinger, sende automatiske påmindelser og sikre, at alle på holdet ved, hvornår de skal møde op.
Kalenderfunktionen gør det nemt at oprette aktiviteter, hvor spillerne selv kan tilmelde sig, og hvor I automatisk får besked, når der er ændringer. Systemet tager hånd om kommunikationen, så du som træner eller holdleder kan bruge tiden på det, der betyder noget – at træne og udvikle holdet.
Online kalender til hold med smart tilmeldingssystem
Når du opretter en aktivitet i Holdsports kalender, kan du vælge mellem forskellige tilmeldingstyper, der passer til jeres behov. Vælg om alle automatisk skal være tilmeldt, om du selv vil udtage spillere til kampen, eller om spillerne skal tilmelde sig individuelt.
Systemet holder styr på, hvem der har tilmeldt sig, hvem der har meldt afbud, og hvor mange pladser der er tilbage. Du kan sætte et maksimalt antal deltagere, oprette ventelister og endda skjule framelding, hvis du har brug for at sikre, at spillerne møder op til vigtige kampe.
Hver aktivitet kan indeholde alle relevante oplysninger: tidspunkt, sted, mødested, mødetid, kommentarer og påmindelser. Alt samlet ét sted, så ingen er i tvivl om, hvad der skal ske.
Sådan bruger du sportskalenderen med tilmelding
Opret en ny aktivitet:
- Klik på "Ny aktivitet" i kalenderen
- Vælg navn, type (kamp, træning, socialt arrangement), dato og tidspunkt
- Tilføj sted, beskrivelse og eventuelle vedhæftede filer
Vælg tilmeldingstype:
- Normal tilmelding: Spillere tilmelder sig selv, indtil max antal er nået
- Alle tilmeldt: Alle på holdet er automatisk tilmeldt
- Udtag spillere: Du vælger, hvem der skal være med
- Tilgængelig: Spillere markerer, om de er tilgængelige
- Ingen tilmelding: Til aktiviteter uden tilmelding
Opsæt automatiske påmindelser:
- Vælg om systemet skal sende påmindelse 5 dage før aktiviteten
- Vælg om systemet skal sende påmindelse 2 dage før aktiviteten
- Påmindelser sendes automatisk til alle, der ikke har svaret
Tilføj deadline og venteliste:
- Sæt en tilmeldingsfrist, så spillere ved, hvornår de senest skal svare
- Aktivér venteliste, hvis flere ønsker at deltage end der er plads til
- Systemet flytter automatisk spillere fra ventelisten, når der bliver plads
Hvorfor bruge en kalender med automatiske påmindelser
Som træner eller holdleder ved du, hvor tidskrævende det kan være at holde styr på, hvem der kommer til træning og kampe. Med Holdsports kalender får du et system, der arbejder for dig døgnet rundt.
De automatiske påmindelser sikrer, at spillerne husker at tilmelde sig. Du slipper for at skulle sende beskeder til hver enkelt eller oprette events i andre systemer. Alt foregår i samme platform, hvor både du og spillerne har adgang til kalenderen på web og i app.
Når spillerne tilmelder eller afmelder sig, får du øjeblikkeligt besked. Du kan se status i realtid og træffe beslutninger baseret på faktiske tal. Skal I bestille en større bus? Er der nok spillere til kampen? Informationen er altid opdateret.
Systemet giver også spillerne et bedre overblik. De kan se deres kommende aktiviteter, får påmindelser automatisk og kan nemt give besked, hvis de bliver forhindrede. Det skaber en kultur af ansvar og god kommunikation på holdet.
Med muligheden for at tilføje kommentarer, filer og praktiske oplysninger som mødested og mødetid, bliver kalenderen det centrale samlingspunkt for al information om holdets aktiviteter. Alle ved, hvor de skal kigge, og ingen information forsvinder i lange beskedtråde.