Arrangering af samkørsel til kampe og aktiviteter
Transport til udekampe og arrangementer kan være en logistisk udfordring, især for ungdomshold hvor ikke alle forældre kan køre hver gang. Med Holdsports samkørselsfunktion får du et smart system til at koordinere transport direkte i kalenderen – spillere kan tilbyde kørelejlighed, andre kan tilmelde sig som passagerer, og alle får overblik over transporten.
Funktionen er integreret i hver aktivitet, så samkørselsplanlægningen sker naturligt sammen med tilmeldingen. Forældre kan nemt se, hvem der kører, hvor mange pladser der er ledige, og hvor de skal mødes. Det skaber tryghed og gør det lettere for alle at deltage, selv når kampen er langt væk.
Koordiner transport med samkørselssystem i aktivitetskalenderen
Når du opretter en aktivitet med transport behov, kan du aktivere samkørselsfunktionen. Derefter kan spillere og forældre selv organisere kørslen ved at tilbyde ture eller tilmelde sig som passagerer. Systemet holder styr på, hvor mange pladser der er i hver bil, og viser tydeligt, hvem der kører med hvem.
Chaufføren opretter en tur og angiver, hvor mange passagerer de kan tage med, samt eventuelle detaljer om mødested og afrejsetid. Andre kan så tilmelde sig turen med et enkelt klik. Hvis en chauffør bliver nødt til at aflyse, får alle passagererne automatisk besked, så de kan finde alternativ transport.
Du kan også se, hvilke spillere der stadig mangler transport. Det gør det nemt at følge op og sikre, at alle kommer afsted til kampen. Nogle spillere markerer måske, at de selv kører eller bliver kørt af forældre uden at tilbyde pladser til andre – det er også med i oversigten.
Sådan bruger du samkørselsfunktionen
Aktivér samkørsel for en aktivitet:
- Opret eller redigér en aktivitet i kalenderen
- Aktivér "Samkørsel" i aktivitetsindstillingerne
- Tilføj eventuelt en kommentar om mødested eller andre praktiske oplysninger
- Spillere og forældre kan nu tilbyde og tilmelde sig kørelejligheder
Tilbyd en kørelejlighed:
- Gå ind på aktiviteten i kalenderen eller appen
- Klik på "Tilbyd kørelejlighed" under samkørsel
- Angiv hvor mange passagerer du kan tage med
- Tilføj eventuelle detaljer om afrejsetid eller mødested
- Andre kan nu tilmelde sig din tur
Tilmeld dig som passager:
- Se listen over tilgængelige kørelejligheder
- Vælg en tur med ledige pladser
- Klik "Tilmeld som passager"
- Få besked hvis chaufføren ændrer eller aflyser turen
Markér at du kører selv:
- Hvis du kører selv uden at tilbyde pladser til andre
- Vælg "Jeg kører selv" under samkørsel
- Du fjernes fra listen over spillere, der mangler transport
Hold overblik som træner:
- Se listen over alle samkørselsarrangementer
- Identificér spillere uden transport
- Kontakt forældre hvis nødvendigt
- Sikr at alle kommer afsted til aktiviteten
Hvorfor bruge et samkørselssystem til holdet
Transport er ofte en af de største barrierer for deltagelse, især når aktiviteter ligger langt væk eller på tidspunkter, hvor forældre arbejder. Et godt samkørselssystem gør det nemmere for flere at deltage og reducerer belastningen på de enkelte familier.
Uden et organiseret system foregår samkørselskoordineringen ofte gennem uformelle beskedtråde, hvor informationen let går tabt. Forældre spørger hinanden privat, og der er ikke nogen samlet oversigt. Det skaber forvirring og kan betyde, at nogle spillere ikke får organiseret transport i tide.
Med Holdsports løsning bliver alt transparent og tilgængeligt for alle. Forældre kan se, hvem der kører, og kan nemt tilbyde eller anmode om transport. Det reducerer antallet af henvendelser til træneren og skaber et fællesskab, hvor forældre hjælper hinanden.
For træneren giver det ro i maven at kunne se, at transporten er på plads. I stedet for at bekymre sig om, hvorvidt alle kan komme afsted, kan du fokusere på at forberede holdet til kampen. Hvis der er spillere uden transport, kan du hurtigt identificere dem og følge op.
Samkørsel er også en miljømæssig gevinst. Når flere kører sammen i stedet for at tage separate biler, reducerer I CO2-udslippet fra holdets aktiviteter. Det er en lille forskel, der betyder noget, når det gøres konsekvent hen over sæsonen.
Endelig styrker samkørsel også det sociale på holdet. Spillere og forældre lærer hinanden bedre at kende gennem de fælles køreture. Det skaber relationer og fællesskabsfølelse, der rækker ud over selve træningen og kampene.