Holdkasse og økonomistyring til sportshold med indtægter og udgifter

Mange sportshold har brug for at holde styr på en fælles økonomi – uanset om det drejer sig om indtægter fra spillerkontingenter, udgifter til turneringer eller indbetalte bøder fra bødekassen. Med Holdsports holdkasse får du et simpelt og overskueligt system til at registrere alle holdets økonomiske bevægelser og holde styr på balancen.

Holdkassen er designet til at være nem at bruge for trænere og holdledere, der ikke nødvendigvis har regnskabserfaring. Registrer indtægter og udgifter med få klik, se den aktuelle balance, og eksportér data til Excel, når du skal lave regnskab eller rapportere til bestyrelsen.

Registrer indtægter og udgifter

Holdkassen gør det nemt at holde styr på alle økonomiske bevægelser. Hver registrering indeholder et navn/beskrivelse, et beløb og om det er en indtægt eller udgift. Systemet holder automatisk styr på, hvem der har registreret posten og hvornår, så der altid er fuld sporbarhed.

Typiske indtægter:

• Spillerbidrag til holdkassen
• Bøder fra bødekassen
• Salg af merchandise eller billetter
• Sponsorindtægter til holdet
• Præmier fra turneringer
• Tilskud fra klubben

Typiske udgifter:

• Turneringsgebyrer og stævneafgifter
• Transport til udekampe
• Holdtøj og udstyr
• Sociale arrangementer og fester
• Trænerudgifter
• Forplejning til kampdage

Sådan bruger du holdkassen

Registrer en ny post:

• Åbn holdkassen fra statistikmenuen
• Klik på "Tilføj indtægt" eller "Tilføj udgift"
• Indtast navn/beskrivelse af posten
• Angiv beløbet
• Gem – posten vises nu i oversigten med dit navn som registrant

Se og filtrér poster:

• Se alle poster i én samlet oversigt
• Filtrér kun indtægter eller kun udgifter
• Vis eller skjul bødebetalinger fra bødekassen
• Søg efter specifikke poster
• Sortér efter navn, dato, beløb eller registrant

Rediger og slet poster:

• Ret fejl i eksisterende poster
• Slet poster, der er registreret ved en fejl
• Nulstil hele holdkassen ved sæsonstart
• Kun trænere og holdledere har adgang til at redigere

Balance og overblik

Holdkassen beregner automatisk den aktuelle balance – summen af alle indtægter minus alle udgifter. Balancen vises tydeligt i bunden af oversigten, så du altid ved, hvor mange penge holdet har til rådighed. Positiv balance vises med grøn farve, negativ balance med rød.

Balancevisning:

• Se den samlede balance for hele holdkassen
• Balancen opdateres automatisk ved hver registrering
• Vælg om bødebetalinger skal inkluderes i balancen
• Tydelig farvekodning: grøn for overskud, rød for underskud

Integration med bødekassen

Holdkassen integrerer med Holdsports bødesystem. Når spillere betaler deres bøder, registreres betalingerne automatisk som indtægter i holdkassen. Du kan vælge at se bødebetalinger sammen med øvrige poster eller filtrere dem fra, hvis du kun vil se holdets "ordinære" økonomi.

Bødeintegration:

• Bødebetalinger vises automatisk i holdkassen
• Filtrér for at se kun bødebetalinger
• Filtrér for at udelukke bødebetalinger fra oversigten
• Betalinger håndteres fra bødekassen, men vises begge steder
• Fuld sammenhæng mellem bødesystem og holdøkonomi

Eksport til Excel

Når du skal lave regnskab eller rapportere til bestyrelsen, kan du eksportere hele holdkassen til Excel med et enkelt klik. Eksporten indeholder alle poster med navn, beløb, type (indtægt/udgift), dato og hvem der har registreret posten.

Eksportmuligheder:

• Eksportér alle poster til Excel (.xlsx)
• Brug filtreringen til kun at eksportere udvalgte poster
• Perfekt til årsregnskab eller bestyrelsesrapporter
• Data kan let importeres i regnskabsprogrammer
• Dokumentér holdets økonomi over tid

Adgangsstyring og ansvar

Holdkassen har indbygget adgangsstyring, så kun de rigtige personer kan se og redigere økonomien. Trænere og holdledere har automatisk adgang, og du kan give specifikke medlemmer adgang via rettighedssystemet.

Rettigheder:

• Trænere og holdledere har fuld adgang som standard
• Giv kassereradgang til specifikke medlemmer
• Alle registreringer logges med navn på registrant
• Fuld sporbarhed: hvem registrerede hvad og hvornår
• Beskyt følsomme økonomiske data

Anvendelser af holdkassen

Sæsonbaseret økonomi:

• Start hver sæson med en nulstillet holdkasse
• Registrer sæsonens indtægter og udgifter løbende
• Lav regnskab ved sæsonens afslutning
• Eksportér og arkivér data før nulstilling

Turneringskasse:

• Opret separat økonomi for en specifik turnering
• Registrer deltagergebyrer som indtægter
• Hold styr på turneringsudgifter
• Se om turneringen gik i plus eller minus

Social kasse:

• Saml penge til sociale arrangementer
• Registrer bidrag fra spillere
• Hold styr på udgifter til fester og events
• Gennemsigtig økonomi for alle holdmedlemmer

Mobil adgang

Holdkassen er fuldt tilgængelig fra Holdsport-appen. Træneren kan registrere en udgift direkte fra turneringen, og holdlederen kan tjekke balancen fra telefonen. Alt synkroniseres automatisk, så alle altid ser de samme tal.

Hvorfor bruge holdkassen

Mange hold håndterer deres økonomi i regneark, på papir eller i bedste fald i trænerens hoved. Det giver ofte problemer med sporbarhed, og når træneren skifter, forsvinder overblikket. Med Holdsports holdkasse er alle data samlet ét sted, tilgængeligt for alle med adgang, og uafhængigt af enkeltpersoner.

Den automatiske integration med bødekassen sparer dobbeltarbejde. I stedet for at registrere bødebetalinger to steder, håndterer systemet det automatisk. Det giver et komplet billede af holdets økonomi uden ekstra administration.

Eksportfunktionen gør det nemt at dokumentere økonomien over for bestyrelsen eller ved revisorgennemgang. Du kan altid trække data ud og vise præcis, hvad holdets penge er brugt til.

Adgangsstyringen sikrer, at følsomme økonomiske data kun er synlige for de relevante personer. Samtidig giver logningen fuld sporbarhed – du kan altid se, hvem der har registreret en post, og hvornår det skete.

For hold med mange små transaktioner – som ugentlige bødeopkrævninger eller løbende udgifter til transport – giver holdkassen det overblik, der ellers ville drukne i en bunke kvitteringer. Alt samles ét sted, sorteres automatisk og tælles op til en klar balance.