Digital kassebog med automatisk saldoopgørelse for idrætshold

Mange idrætshold fører stadig kassebog i et regneark, på papir eller i bedste fald i trænerens hoved. Det fungerer måske, så længe den samme person holder styr på det hele – men hvad sker der, når træneren skifter, regnearket går tabt, eller nogen spørger, hvad pengene egentlig er brugt til? Med Holdsports digitale kassebog får du et moderne alternativ, der giver overblik, sporbarhed og automatisk saldoopgørelse.

Kassebogen er bygget til at være så enkel som muligt. Du registrerer en indtægt eller udgift med et navn og et beløb – resten klarer systemet. Saldoen beregnes automatisk, alle poster tidsstemples, og du kan altid se, hvem der har registreret hvad. Ingen formler, ingen manuel optælling, ingen tvivl om tallene.

Automatisk saldoopgørelse

I stedet for selv at holde styr på, om tallene går op, beregner Holdsport automatisk den aktuelle saldo. Hver gang du registrerer en ny post, opdateres saldoen øjeblikkeligt. Indtægter lægges til, udgifter trækkes fra – og resultatet vises tydeligt i bunden af oversigten med farvekodning, så du straks kan se, om holdet er i plus eller minus.

Denne automatisering eliminerer de fejl, der ofte opstår i manuelle kassebøger. Ingen glemte poster, ingen regnefejl, ingen tvivl om den aktuelle status. Saldoen er altid korrekt og opdateret.

Fuld sporbarhed og historik

Hver post i kassebogen gemmes med komplet historik. Du kan altid se, hvornår en post blev registreret, og hvem der registrerede den. Det giver gennemsigtighed og gør det nemt at finde tilbage til specifikke transaktioner, hvis der opstår spørgsmål.

Historikken er uvurderlig, når holdet skal aflægge regnskab – hvad enten det er til klubbens bestyrelse, til forældrene eller blot til holdets egne medlemmer. Du kan dokumentere præcis, hvad pengene er kommet fra og gået til.

Sådan bruger du den digitale kassebog

At komme i gang er enkelt. Fra holdets statistikmenu finder du kassebogen og kan straks begynde at registrere poster. For hver post angiver du blot et beskrivende navn (f.eks. "Turneringsgebyr" eller "Spillerbidrag marts"), vælger om det er en indtægt eller udgift, og indtaster beløbet. Systemet klarer resten.

Oversigten viser alle poster med mulighed for at søge, filtrere og sortere. Du kan se kun indtægter, kun udgifter eller begge dele. Hvis holdet også bruger bødekassen, kan bødebetalinger vises eller skjules separat, så du får præcis det overblik, du har brug for.

Erstat regnearket

Regneark er fleksible, men de har væsentlige begrænsninger som kassebog for et hold. De ligger typisk på én persons computer, de har ingen adgangsstyring, og de kræver, at nogen aktivt vedligeholder formler og struktur. Holdsports kassebog løser disse problemer:

• Tilgængelig fra alle enheder – computer, tablet og telefon
• Adgangsstyring sikrer, at kun relevante personer kan se og redigere
• Automatisk beregning uden vedligeholdelse af formler
• Data forsvinder ikke, selvom en telefon mistes eller en computer udskiftes
• Eksport til Excel, når du har brug for data i regnearkformat

Delt adgang for trænere og ledere

Kassebogen er ikke én persons ansvar – den kan deles mellem flere. Trænere og holdledere har automatisk adgang, og du kan give specifikke medlemmer kassereradgang via rettighedssystemet. Alle kan se den aktuelle status, og flere personer kan registrere poster.

Når ansvaret deles, bliver det også mere robust. Hvis én person er forhindret, kan en anden tage over. Og fordi alt logges, er der aldrig tvivl om, hvem der har gjort hvad.

Eksport og rapportering

Når du skal lave årsregnskab, rapportere til bestyrelsen eller bare arkivere sæsonens økonomi, kan du eksportere hele kassebogen til Excel med ét klik. Eksporten indeholder alle poster med navn, beløb, type, dato og registrant – klar til at blive brugt i regnskabsprogrammer eller præsenteret for bestyrelsen.

Ved sæsonens afslutning kan du eksportere, arkivere og derefter nulstille kassebogen, så den næste sæson starter fra nul. Alt er dokumenteret, og historikken bevares i den eksporterede fil.

Integration med bødesystemet

Holdsports kassebog integrerer med bødekassen. Når spillere betaler deres bøder, registreres betalingerne automatisk som indtægter i kassebogen. Du kan vælge at se dem sammen med øvrige poster eller filtrere dem fra – alt efter om du vil have det samlede billede eller kun se de "ordinære" indtægter og udgifter.

Hvorfor vælge en digital kassebog

Den digitale kassebog giver struktur og overblik uden at kræve regnskabskundskaber. Træneren behøver ikke være bogholder – systemet sørger for, at alt registreres korrekt og tælles op rigtigt. Det frigør tid til det, der virkelig betyder noget: at træne holdet.

For holdets medlemmer og forældre giver kassebogen gennemsigtighed. De kan se, hvad pengene bruges til, og have tillid til, at økonomien er i orden. Det skaber tillid og reducerer spørgsmål og bekymringer.

Og for klubben som helhed betyder det, at holdenes økonomi er dokumenteret og sporbar. Hvis der opstår spørgsmål, kan alt slås op. Det er professionel økonomi for frivillige – enkelt, pålideligt og altid opdateret.